企业主数据指企业内一致并共享的业务主体。主数据管理,包括不仅仅是硬件和软件,还是将数据作为重要资产管理的思想和办法,是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。
企业都会使用不止一个系统(除非是非常小的企业),同一个现实实体的细节会出现在不止一个系统中,例:员工会被定义在财务系统、OA 系统等。因此就会带来如下问题:
交易数据:描述企业的运营情况,例如:采购、销售、制造、收款、付款等业务产生的产品出入库,财务的应收应付等数据信息。
主数据:描述企业核心业务的主体。主要有产品、客户、供应商、地点、科目等。与交易数据不同,主数据一旦被记录到数据库中,需要经常对其进行维护,从而确保其时效性和准确性;主数据还包括关系数据,用以描述主数据之间的关系,如客户与产品的关系、产品与地域的关系、客户与客户的关系等。
分析数据:描述企业的绩效表现。用来进行决策支持的数据,通常以产品、客户、供应商等作为主要维度,体现企业运营情况,支持决策分析。
它是能够在各个业务部门开云·电竞网址、业务系统中被重复使用的。目前很多行业的主数据甚至是动态和不完整的,例如:一家证券公司需要覆盖交易所、中登、银行间市场、证监会等相关数据,这些主数据往往需要采用人工和自动相结合的方式来进行维护和管理开云·电竞平台。
元数据:是定义数据的数据,是用来表示数据的相关信息,比如:数据定义、数据描述等,主要为数据交换提供一个规范和标准。
主数据系统作为主数据管理工作的主要载体,选择一个成熟、稳定、便捷的工具,可以让管理工作更加得心应手。
一个好用的主数据管理系统,应具备将实施服务成果落地的能力,并满足客户不仅仅是技术层面的需求,因此应像亿信华辰EsMDM主数据管理平台一样,实现以下价值:
最终,主数据管理平台应该能够完成主数据采集、申请、新增、变更、审核、生效、失效、分发等全生命周期管理,从而帮助企业高效管理主数据,释放主数据价值。
如何建设好主数据,是中大型企业都需要去思考和解决的。本文只是简单提及了主数据系统的一些概念,在安全管控方面的一些简单实践经验。对于主数据本身来说,还有非常多的点可以去挖掘,例如主数据的生命周期管控、数据权威验证等等。